Cadastros, Bloqueios e Desbloqueios de colaboradores e estudantes

A Recepção é responsável pelo controle de acessos dos colaboradores e estudantes, realizando liberações, bloqueios e desbloqueios, conforme solicitações recebidas por e-mail do RH e da área acadêmica. As informações recebidas devem ser registradas na planilha RDR, utilizada para acompanhar as ações programadas e garantir sua execução nas respectivas datas.

Para os colaboradores em férias, os acessos devem ser bloqueados um dia antes do no início do período, de preferência no turno noturno e desbloqueados na data de retorno, no turno da manhã. Em casos de desligamentos de colaboradores ou suspensão de estudantes, os bloqueios são realizados imediatamente após o recebimento da solicitação, enquanto as reativações são efetuadas mediante prazo estipulado.

Colaboradores em Férias

• O RH envia por e-mail a relação de colaboradores que entrarão em férias, contendo as datas de início e retorno.

• A Recepção registra as informações na planilha de RDR.

• Diariamente, a Recepção consulta na planilha os colaboradores e estudantes que devem ter seus acessos bloqueados ou desbloqueados e, então, realiza as ações em sistema.

• Após execução, a planilha deve ser atualizada com o status da ação realizada com um check no campo bloqueio ou desbloqueio.

Admissão de Colaboradores

• E-mail disparado via sistema do RH com os dados do novo colaborador.

• A Recepção cria o cadastro de acesso no sistema de catraca para validação da credencial facial e crachá.

Entrada de novos estudantes matriculados

• Integração automática entre o sistema acadêmico e sistema de catracas, permitindo acesso aos estudantes ativos, conforme status de matrícula.

Desligamento de Colaboradores

• O RH ou setor responsável pelo colaborador comunica o desligamento por e-mail.

• A Recepção realiza o bloqueio imediato dos acessos de catracas.

Suspensão e Reativação de Estudantes

• A Secretaria Acadêmica envia a solicitação por e-mail para bloqueio com o respectivo período para reativação.

• A Recepção realiza o bloqueio do acesso do estudante e posterior reativação, conforme data mencionada.